Stadgar Sannatorpets Bastuförening antagna vid konstituerande möte 2007-03-22.
Uppdatering antagen på Årsstämman 2021-03-14.
§ 1
Sannatorpets Bastuförening, nedan kallad föreningen, har till uppgift att erbjuda föreningens medlemmar:
* bastubad i av föreningen iordningställd bastu
* boulespel på föreningens boulebana
samt kringaktiviteter i anslutning till bastun.
§ 2
Föreningens organisation består av stämma och styrelse. Stämman är föreningens högsta beslutande organ. Stämman består av föreningens medlemmar. Stämman kallas till ordinarie möte en gång per år.
Kallelse till årsstämman skall sändas ut 30 dagar före stämman.
Motioner skall vara styrelsen tillhanda 15 dagar innan årsstämman.
Vid stämman äger varje medlem en röst. En medlem får genom fullmakt representera högst en annan medlem. Medlemsavgift skall vara betald senast 4 veckor innan stämman för att medlem skall ha rösträtt vid stämman.
Extra stämma får hållas på annan tid när styrelsen så finner det påkallat eller då minst två tredjedelar av medlemmarna hos styrelsen begärt sådan stämma och angett vilka ärenden som önskas behandlas vid stämman. Sådan begäran skall verkställas inom två månader.
Ändring av stadgarna skall ske genom beslut på årsstämma.
Vid samtliga fall gäller; röstning med enkel majoritet där ordförande har utslagsröst.
§ 3
Styrelsen i föreningen består av sex ledamöter och är beslutför om minst tre deltar i mötet. En av styrelseledamöterna skall vara ordförande. Vid omröstning har ordförande utslagsröst.
Kallelse till styrelsemöte skall ske senast 10 dagar före sammanträdet. Ordförande väljs årligen och styrelseledamöter på 2 år växelvis av stämman. Styrelsen väljer inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, och övriga funktionärer. Inför 2021 väljs 3 ledamöter på 2 år och 2 ledamöter på 1 år.
§ 4
Vid såväl stämma som styrelsemöte skall protokoll föras.Styrelsen skall ha minst två sammanträden per år.
§ 5
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller de styrelsen bemyndigar.
§ 6
Medlem i föreningen skall vara lagfaren ägare till fastighet som ingår i Sannatorpets Samfällighetsförening och/eller dennes maka/make/sambo.
§ 7
Medlem skall till föreningen betala en årsavgift. Storlek och betalningstermin fastställes av årsstämman. Varje medlem erlägger en inträdesavgift som beslutas av stryrelsen.
§ 8
Styrelsen skall vi den ordinarie årsstämman redovisa resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår.
För granskning av styrelsens arbete samt räkenskaper ska en revisor samt ersättare utses på stämman. Räkenskapsår är kalenderår.
Dock att första räkenskapsåret omfattar perioden 27/3-31/12-07
§ 9
Medlemskapet som är knutet till fastighetsinnehav kan inte överlåtas eller överföras på annan fastighet. Vid överlåtelse av fastighet övergår medlemskapet till nye ägaren på oförändrade villkor.
§ 10
Vid föreningens upplösning skall eventuell behållning delas lika och där varje medlemskap utgör en andel.
§ 11
Styrelsen fastställer ordningsregler, gästpolicy, bokningspolicy samt regler för skötsel och underhåll.
§ 12
Valberedning utses på ordinarie årsstämma och består av två personer.
§ 13
Ärenden på ordinarie årsstämma
1. Stämmans öppnande
2. Godkännande av kallelse
3. Förslag till dagordning
4. Val av ordförande för stämman
5. Val av sekreterare för stämman
6. Val av en/två justerare tillika rösträknare
7. Verksamhetsberättelse , resultat – och balansräkning
8. Revisionsberättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Förslag från styrelsen
11. Förslag från medlemmama
12. Verksamhetsplan och budget
13. Beslut om årsavgift
14. Val av ordförande och styrelse för kommande år.
15. Val av revisor en ordinarie och en ersättare
16. Val av valberedning
17. Övriga frågor
18. Stämmans avslutas.
§ 14
På förslag av styrelsen kan årsmötet utse hedersmedlem i föreningen. Hedersmedlem betalar inte medlemsavgift. Ett hedersmedlemskap är personlig och har i övrigt de rättigheter som andra medlemmar har.